Kolaborasi Tempat Kerja – Definisi dan Metode Peningkatan

Kerja tim yang baik adalah komponen penting dari bisnis yang sukses. Kolaborasi di tempat kerja membutuhkan sekelompok orang yang beragam untuk bekerja bersama guna mencapai tujuan bersama. Dengan mempelajari lebih lanjut tentang kolaborasi di tempat kerja, kepentingannya, dan cara meningkatkan keterampilan kolaborasi di tempat kerja, Anda dapat mulai menggunakan taktik kolaborasi yang meningkatkan kemampuan profesional Anda. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan kolaborasi di tempat kerja, mendiskusikan jenis kolaborasi di tempat kerja, meninjau kepentingannya di tempat kerja, dan membuat daftar cara utama untuk meningkatkan aktivitas kolaboratif dengan rekan kerja Anda.

Apa itu kolaborasi tempat kerja?

Kolaborasi tempat kerja adalah proses dimana karyawan dalam bisnis bekerja sama untuk memecahkan masalah atau mencapai tujuan. Ini sering mencakup satu atau lebih strategi untuk memastikan anggota tim bekerja sama dengan baik, mengatasi hambatan komunikasi dan merasa dihargai.

Apa pentingnya kolaborasi di tempat kerja?

Kolaborasi di tempat kerja penting karena berbagai alasan. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kolaborasi di tempat kerja dapat bermanfaat bagi Anda dan rekan kerja Anda:

Produktivitas yang lebih baik: Anda dan rekan satu tim Anda mungkin mulai tampil lebih baik ketika Anda merasa menjadi bagian dari sebuah tim. Ini karena Anda masing-masing memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi untuk melakukan tugas pekerjaan Anda dan berkontribusi pada proyek tim.

Peningkatan kepuasan karyawan: Ketika kolaborasi di tempat kerja mendorong Anda untuk berpartisipasi dan membagikan ide-ide Anda, itu memperkuat tujuan dan rasa nilai Anda bagi perusahaan. Ini membantu meningkatkan kepuasan kerja karyawan dan membantu produktivitas Anda.

Peningkatan pembelajaran karyawan: Kolaborasi tempat kerja memungkinkan Anda dan rekan kerja Anda mempelajari keterampilan teknis baru dengan berinteraksi dengan profesional yang berbeda. Anda dapat mempelajari keterampilan penting dalam komunikasi, kerja tim, kepemimpinan, dan profesionalisme dengan bekerja dengan orang lain dalam proyek bisnis.

Peningkatan rasa komunitas untuk karyawan jarak jauh: Untuk perusahaan yang beroperasi baik sebagian atau hanya dari lokasi terpencil, kolaborasi tempat kerja memastikan bahwa setiap karyawan merasa seperti bagian dari tim, bahkan jika mereka tinggal di negara bagian atau negara yang berbeda.

Pemahaman yang lebih tinggi tentang visi perusahaan: Kolaborasi tempat kerja dapat mencakup karyawan dari berbagai tingkat senioritas atau departemen. Ketika Anda memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan departemen lain, ada baiknya Anda menyadari bagaimana Anda berkontribusi pada misi menyeluruh perusahaan. Ini juga membantu Anda merampingkan aktivitas kerja Anda untuk berkoordinasi dengan tujuan organisasi yang lebih besar.

Jenis kolaborasi tempat kerja

Ada berbagai jenis kolaborasi tempat kerja yang mungkin Anda ikuti bergantung pada tujuan atau sasaran bisnis pemberi kerja. Berikut adalah beberapa contoh utama dari jenis kolaborasi tempat kerja yang digunakan bisnis untuk skenario dan hasil yang berbeda:

Diskusi terbuka

Diskusi terbuka adalah jenis kolaborasi tempat kerja di mana karyawan dari tingkat senioritas yang berbeda terlibat satu sama lain untuk berbagi ide tentang cara memecahkan masalah organisasi. Jenis kolaborasi ini membantu karyawan tingkat bawah merasa dihargai dan memberikan kesempatan untuk ide-ide kreatif dari mereka yang bekerja di tingkat operasional.

Diskusi tertutup

Diskusi tertutup adalah diskusi yang melibatkan sekelompok profesional. Contohnya adalah pertemuan eksekutif perusahaan untuk membahas kemajuan keuangan dan perubahan kebutuhan bisnis. Bisnis biasanya menggunakan format diskusi tertutup ketika mereka perlu menemukan solusi cepat, menangani informasi rahasia, atau menangani peristiwa penting seperti merger.

Brainstrorming – Bedah Pendapat

Brainstorming adalah jenis kolaborasi di mana karyawan pada tingkat profesional yang sama atau dalam departemen yang sama bekerja sama untuk mengembangkan solusi kreatif. Misalnya, tim spesialis pemasaran dapat bertemu untuk berbagi ide tentang kampanye pemasaran yang akan datang. Sesi brainstorming memberi anggota tim kesempatan yang sama untuk berpartisipasi dalam keputusan bisnis.

Lintas Fungsi

Kolaborasi lintas fungsi adalah ketika karyawan dari departemen yang berbeda berkumpul untuk mengerjakan proyek yang tumpang tindih. Misalnya, departemen pemasaran dan sumber daya manusia dapat berkolaborasi untuk mengembangkan cara-cara memasarkan bisnis mereka ke calon karyawan yang memenuhi syarat. Kolaborasi lintas fungsi membantu memotivasi karyawan dengan membantu mereka menyadari pentingnya peran mereka dalam organisasi yang lebih besar.

Tim berketerampilan campuran

Tim berketerampilan campuran mencakup karyawan dengan tingkat keterampilan teknis atau interpersonal yang berbeda. Misalnya, seorang manajer pemasaran dapat membuat tim yang terdiri dari tiga spesialis pemasaran, satu analis pemasaran, dua copywriter, dua desainer grafis, dan tiga spesialis media sosial. Sebaliknya, manajer lain dapat membuat tim dengan keterampilan campuran yang terdiri dari satu pemimpin, satu penyelenggara, satu kreatif, dan satu pemikir analitis. Tim berketerampilan campuran memungkinkan karyawan untuk belajar dari satu sama lain dan mengandalkan kekuatan satu sama lain untuk menyelesaikan proyek.

Kolaborasi Virtual – Maya

Kolaborasi virtual adalah ketika sebuah tim yang terdiri semata-mata atau sebagian dari karyawan jarak jauh menggunakan perangkat lunak telekomunikasi. Misalnya, tim dapat berkomunikasi melalui webcam, telepon, atau platform pengiriman pesan untuk mendiskusikan tujuan atau inisiatif departemen. Kolaborasi virtual membantu karyawan jarak jauh merasa terlibat dengan aktivitas perusahaan.

Bagaimana meningkatkan kolaborasi di tempat kerja

Apakah Anda memiliki pengalaman bekerja sebagai bagian dari tim atau tidak, selalu ada waktu untuk meningkatkan cara Anda berkolaborasi dengan rekan kerja Anda. Berikut adalah cara meningkatkan kolaborasi di tempat kerja untuk meningkatkan kerja tim dan produktivitas dengan rekan kerja Anda:

1. Bersikaplah transparan tentang kekuatan dan kelemahan Anda

Kemampuan Anda untuk mengomunikasikan sifat profesional pribadi Anda kepada rekan kerja Anda dapat berdampak pada apakah Anda dapat bekerja secara efektif dengan mereka untuk mencapai tujuan bisnis. Ini berarti berbicara dengan rekan satu tim Anda ketika Anda membutuhkan bantuan tambahan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini juga memungkinkan Anda dan rekan kerja Anda untuk belajar lebih banyak tentang satu sama lain dan area yang dapat Anda sumbangkan dengan baik ke proyek untuk produktivitas maksimum.

2. Menjunjung tinggi lingkungan kerja yang positif dan mendukung

Beberapa karyawan mungkin merasa tidak nyaman menyumbangkan ide atau mengajukan pertanyaan selama kolaborasi di tempat kerja karena takut akan penilaian atau penolakan. Itulah mengapa penting untuk mempromosikan rasa hormat dan kepositifan di antara rekan kerja Anda. Anda dapat melakukan ini dengan memuji rekan kerja Anda setelah mereka menyelesaikan tugas. Anda juga dapat mempromosikan lingkungan kerja yang positif dengan memahami ketika rekan kerja melewatkan tenggat waktu tim atau dengan memotivasi mereka untuk mengatasi tantangan.

3. Bekerja sesuai tujuan kerja tim

Tujuan kerja tim bertindak sebagai panduan tentang bagaimana karyawan harus berinteraksi satu sama lain selama aktivitas kolaborasi di tempat kerja dan pemberi kerja sering kali membuat tujuan ini untuk memandu operasi yang sukses. Tujuan ini mungkin termasuk berlatih mendengarkan secara aktif, meminta klarifikasi, mendukung ide anggota tim dan memastikan bahwa setiap anggota tim merasa dilibatkan dalam kegiatan. Untuk memastikan Anda menjunjung tinggi tujuan kerja tim, bandingkan dengan interaksi Anda dengan anggota tim setelah akhir setiap sesi kerja dan berusahalah untuk fokus pada satu atau dua tujuan selama setiap sesi.

4. Manfaatkan teknologi yang bermanfaat

Ada berbagai teknologi berbeda yang mendukung kolaborasi di tempat kerja dan atasan Anda mungkin memberi Anda satu atau lebih untuk memaksimalkan kemampuan komunikasi Anda. Ini termasuk platform perpesanan, perangkat lunak konferensi video, jaringan umpan balik rekan, dasbor bersama, dan komponen lainnya. Pastikan untuk menggunakan teknologi ini untuk keuntungan Anda untuk berkomunikasi dengan anggota tim jarak jauh, mengonfirmasi jadwal rapat, atau memberikan dorongan.

5. Tetap dalam peran tim yang Anda tetapkan

Beberapa pemberi kerja dapat menyusun kolaborasi tempat kerja untuk memasukkan anggota tim dengan peran khusus berdasarkan keahlian atau kepribadian mereka. Dalam situasi ini, penting bagi Anda untuk menerima peran Anda, dan berusaha memenuhi tanggung jawab individunya untuk memastikan kerja tim yang produktif. Misalnya, jika Anda seorang ekstrovert dengan kemampuan kepemimpinan yang kuat, tetapi Anda ditugaskan untuk peran yang mendukung. Anda dapat menggunakan keahlian Anda untuk menegakkan tujuan pemimpin tim dan menjaga anggota tim lainnya tetap fokus pada tujuan pemimpin.

Sumber : Tim Redaksi Indeed – https://www.indeed.com

Baca Artikel Selengkapnya Tentang Kolaborasi :

You May Also Like